数据导入

怎么操作数据导入：

说明：数据导入是快速将供应商的进货数据导入到进货管理，不用自己一个一个地录入数据。比如进货供应商提供了EXECL数据文档。那么在珠宝系统里进货的时候我们可以直接把EXECL数据文档里面的进货商品全部导入进去。

数据导入模板说明：数据导入模板

数据导入方法如下：

1.整理好进货数据文档（整理EXECL表格的格式）

如何调整好EXECL表格的格式呢？

方法一、参考数据导入模板，直接在数据导入模板里面整理进货数据。

打开一个数据导入模板：

再打供应商发的数据表格，如下图为供应商数据表格：

如上图：中间有无用的合计，请删除掉，如果不是商品信息行也要删除掉，只保留商品信息行。删除后再把有用的列复制到数据导入模板对应的列上面。如下图，删除没有用的行后，再把对应列的数据复制到数据导入模板。

把有用的数据列复制过去后，如下图片：

这个地方因为原来的供应商数据里面没有零售价，所以要利用EXECL公式把零售价计算出来。知道用EXECL的都清楚怎么计算零售价，就是以进货价乘多少倍得出零售价。特别注意，如果计算出来的零售价导入的时候存在小数点，请在表格里面设置单元格去掉小数点后，再复制零售价这列，打开记事本（文本文档），把零售价列粘贴，再复制，再复制到零售价列上就可以清除格式里面的小数点。（注意：如果不知道操作EXECL表格，就不要使用数据导入，只能自己录入或先学习好EXECL表格软件怎么使用再进行。）

注意：要导入的数据表格列中，商品条码，成色，石料，款式，商品名称，金重（总重），零售价（按件销售时）一定要填充有数据，其它根据自己情况去填充好每列的数据。

方法二、直接在供应商发的表格数据上修改表格格式

说明：要把表格数据导入到进货管理，先把表格表头格式整理成珠宝系统里面的列名称，把没用的行删除。

如下图没有整理的表格数据：

如下图经过整理后的表格数据：

特别说明：整理进货数据表格，一定要参考进货模板的表头，自己要那些数据列，就填充要用的数据列，有时候要增加有用的列，有时要删除无用的列和行。灵活运用和变通。这里面就只讲二种比较简单的方。

2.进行数据导入（进货数据表格整理好）

整理好供应商进货数据表格后，请把EXECL文档都关掉。

然后打开管理系统（如果操作系统是WIN7 64位，请点击珠宝管理系统图标，右键，选择以管理员身份运行，如果不这样操作话，数据导入的时候会报错，没有权限操作数据导入。）

选择好进货类后，“新建”一个进货单

新建后，选择第一行，点击“删除”把第一行删除，删除后点击“保存”保存成功后，点击“导入”

点击“选择文件”选择好要导入EXECL表格。这里有三个导入方式：快速导入/兼容导入/通用导入。由于办公软件或操作系统的问题，可能存在导入不了。所有创建了三种导入方式，建议使用兼容导入，如果兼容导入有问题，最后使用通用导入。

点击“兼容导入”

如上图注意：自动生成石料是勾选的，如果在导入的时候不要自动生成石料，请不要勾选，这个地方主要是针对玉器，翡翠数据导入时候，请不要勾选自动生成石料

点击“下一步预览”

点击“导入”导入成功后，整个数据就导入完成。保存，审核，打印标签。

温馨提示：如果电脑操作系统是WIN7/WIN8/WIN10,在要进入管理系统进行数据导入时，如果珠宝管理系统不以管理员身份运行，在数据导入的有时会报没有管理员权限，数据不能导入。所以，在桌面选中“金讯珠宝管理系统”右键菜单选择“以管理员身份运行”登录珠宝系统，就可正常进行数据导入的操作。